SpeakUp Totaal voor MKB-bedrijven
Voor alle MKB-bedrijven
Sinds december 2023 zijn alle bedrijven binnen het MKB verplicht om te voldoen aan de nieuwe Wet bescherming klokkenluiders. Door te voldoen aan deze Wet laat u zien dat uw MKB bedrijf een veilige omgeving biedt voor uw werknemers om misstanden of problemen te melden en zonder dat zij bang hoeven te zijn voor represailles.
Een effectieve interne meldprocedure is weliswaar verplicht, maar het draagt vooral ook bij aan een gezonde bedrijfscultuur waarin ethiek en integriteit centraal staan. Dit versterkt niet alleen de interne relaties, maar verbetert ook de reputatie van uw bedrijf naar klanten en partners. Dit is een belangrijke voorwaarde voor duurzame groei.
Alle MKB-bedrijven kennen hun eigen uitdagingen
Productieveiligheid
Risico's op milieuschade
Sociale veiligheid op de werkvloer
Risico's op problemen worden gevoed door verschillende risicofactoren. Denk aan een tekort aan goede mensen, werken op afstand, gebrek aan vitaliteit en/of verminderde duurzame inzetbaarheid van medewerkers.
Financiële druk, tekort aan productiemiddelen, de afhankelijkheid van externe factoren om opdrachten te krijgen en toenemende verwachtingen over maatschappelijk verantwoord ondernemen, voeren de druk op uw organisatie extra op en kunnen misstanden in de hand werken.
Als de uitdagingen niet worden beantwoord volgens de eigen eisen en maatschappelijke en normen, worden de problemen vaak alleen maar groter. Druk neemt verder toe en de organisatie komt in neerwaartse spiraal. Iets wat we in onze praktijk maar al te vaak hebben gezien.
Maatregelen om de risico’s te beheersen
De meeste serieuze bedrijven zullen daarom effectieve maatregelen willen instellen om de risico’s te beheersen en die meestal in lijn liggen met de hieronder genoemde onderwerpen
Beleid en risicomanagement om richting te geven aan de interne beheersing
Proces- en werkbeschrijvingen om gedrag te stroomlijnen
Veiligheidsprotocollen en gedragscodes om kaders te geven en consequenties aan niet-naleving te verbinden
Controlesystemen om de effectiviteit van regel. procedures en gedrag te controleren
Tevredenheidsonderzoeken om de belangen in balans te houden
Effectieve klokkenluidersregeling als onderdeel van het risicomanagement
Ondanks alle maatregelen is het niet ondenkbaar dat fouten worden gemaakt, ongewenst gedrag ontstaat en/of er andere dingen gebeuren (of aanwezig zijn), die niet op het vizier staan van bestuur en management.
De bedrijfsvoering is en blijft voor een belangrijk deel namelijk afhankelijk van mensenwerk. Mensen zijn niet feilloos.
Tijdig onderkennen van problemen voorkomt grotere problemen
Voor die gevallen is het goed nog een extra vangnet in de vorm van ‘een klokkenluidersregeling’ te hebben. Een oplossing die het voor werknemers en andere belanghebbenden mogelijk maakt om laagdrempelig en anoniem ‘misstanden’ te kunnen melden zodat de organisatie deze zelf kan oplossen en buiten de organisatie worden gemeld (met alle gevolgen van dien).
Het is namelijk een wetenschappelijk feit dat de meeste problemen op de werkvloer vaak het eerst worden gesignaleerd door medewerkers of collega’s zelf en die er met hun neus bovenop staan.
Een effectieve klokkenluidersregeling maakt daar gebruik van en zorgt dat onregelmatigheden snel en tijdig bij het management of de vertrouwenspersoon terecht komen. De regeling maakt het mogelijk om daar adequaat en tijdig op te reageren. Waarbij de privacy van de persoon wordt gerespecteerd.
Whitepaper
Wet bescherming klokkenluiders
Download onze white paper om alles te weten te komen over;
- Wat de Wet bescherming klokkenluiders precies inhoudt;
- Welke eisen worden gesteld aan de interne klokkenluidersregeling;
- De oplossingen die er zijn en;
- Hoe je effectief beleid voor de organisatie kunt implementeren.
SpeakUp Totaal als instrument van het bestuur
Onze SpeakUp Totaaloplossing is een zeer effectief instrument voor het bestuur van elk MKB-bedrijf. Het stelt uw medewerkers in staat om laagdrempelig melding te doen van alle denkbare situaties die schadelijk kunnen zijn voor het bedrijf.
Denk daarbij aan;
• Onveilige werksituaties op de werkvloer
• Serieuze kwaliteitsproblemen bij producten of diensten
• Grensoverschrijdend gedrag van collega's of leidinggevenden
• Fraude, corruptie of belangenverstrengelingen
• Crimineel gedrag of benadeling door medewerkers in de organisatie
U voldoet hiermee niet alleen aan de Wet, u voorkomt dat problemen uitgroeien tot (nog) grotere problemen die het belang van medewerkers, klanten en de organisatie kunnen schaden.
In een handomdraai geregeld
SpeakUp Totaal biedt een zeer gebruiksvriendelijke en veilige klokkenluidersregeling waarin alle ondersteuning meteen is geregeld.
Medewerkers, stagiaires en anderen die werkzaam zijn in uw bedrijf kunnen 24/7 in elke gewenste taal anoniem meldingen doen over misstanden of grensoverschrijdend gedrag. Ook is een anoniem gesprek mogelijk om zaken op te helderen.
Ervaren specialisten van Compliability B.V. doen de onafhankelijke beoordeling en ontzorgen de organisatie gedurende het hele traject van een specifieke melding.
Informatie is beveiligd en wordt in eerste instantie uitsluitend met de melder en het bestuur besproken.
Het beleid, een beschrijving van de interne meldprocedure en de communicatiematerialen voor de website - of als supplement bij het arbeidscontract - zijn inbegrepen.
Samenvatting toegevoegde waarde SpeakUp Totaal
Hoge kwaliteit en betaalbaar
SpeakUp Totaal biedt een hoogwaardige oplossing voor een betaalbaar abonnementstarief en is inclusief meldportaal die voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen.
Onafhankelijkheid en neutraliteit
De beoordeling is objectief en onpartijdig, wat het vertrouwen van uw medewerkers en andere stakeholders in uw MBK-bedrijf vergroot.
Professionele begeleiding
Onze specialisten zorgen voor adequate ondersteuning tijdens de ontvangst en registratie, het proces van het beoordelen van de melding tot en met het adviseren van het bestuur over opvolging en/of passende maatregelen.
Bescherming van de melder
De anonimiteit van de melder is geborgd, wat drempels verlaagt om een melding te maken en zodat u problemen in een vroegtijdig stadium kunnen oplossen.
Voldoen aan wet- en regelgeving
Door een professioneel ingerichte regeling voldoet uw bedrijf volledig aan de wettelijke verplichtingen in de Wet bescherming klokkenluiders.
Whitepaper
Download vrijblijvend onze whitepaper wet bescherming klokkenluiders! Daar vind u alle nodige informatie rondom de wet.
Whitepaper
Kopje koffie?
Samen kijken wat SpeakUp Totaal voor u kan betekenen? Dat kan! Kom gerust een keer langs voor een kop koffie, dan kijken we er samen naar.
Kopje koffie?
Gratis demo!
Geïnteresseerd en klaar voor de volgende stap? Plan dan nu vrijblijvend een gratis demo! We laten u graag alles zien.