Basis

Het meldpunt voor de Wet bescherming klokkenluiders, volledig geregeld

Een veilig meldklimaat en een effectieve klokkenluidersregeling opzetten is lastig. SpeakUp Totaal neemt het u uit handen: een beveiligd meldportaal, beleid en procedure, en onafhankelijke opvolging door gecertificeerde professionals. Zo voldoet uw organisatie in één keer aan de wet.

Plan een gratis demo

Voor wie is een meldpunt verplicht?

De Wet bescherming klokkenluiders verplicht organisaties met 50 of meer medewerkers tot een interne meldprocedure. Voor financiële instellingen en havenbedrijven geldt dit ook bij minder medewerkers.

Maar ook zonder verplichting is een veilige meldroute een sterk signaal naar medewerkers. Lees meer over de wet.

Wat zit er in Basis?

Online meldpunt

Anoniem melden via app, web of telefoon, 24/7 en in ruim 70 talen.

Opvolging

Registratie in een beveiligd register en een ontvangstbevestiging binnen 7 dagen.

Beleid en meldprocedure

Klokkenluidersbeleid en interne procedure direct geregeld, met implementatiehandleiding en templates voor bestuur en besluitvorming.

Communicatiematerialen

Voor OR en medewerkers, inclusief communicatieposter.

Vertrouwenspersoon

U heeft gegarandeerd een gecertificeerde, externe vertrouwenspersoon beschikbaar voor advies en ondersteuning. Bij inzet geldt een uurtarief. U kunt ook uw eigen vertrouwenspersoon een rol geven in de procedure.

Onafhankelijke behandeling

Gecertificeerde professionals beoordelen elke melding, inclusief het noodzakelijke vooronderzoek. Het eerste uur per melding is inbegrepen.

Jaarrapport

Statistische inzichten over meldingen, afhandeling en inzet van de vertrouwenspersoon, voor uw compliance-rapportage.

Zo verloopt een melding

1

Melden

De melder meldt, desgewenst anoniem, via app, web of telefoon.

2

Bevestigen

De melding wordt geregistreerd en de melder ontvangt binnen 7 dagen een ontvangstbevestiging.

3

Beoordelen

Een onafhankelijke, gecertificeerde behandelaar beoordeelt de melding en doet het noodzakelijke vooronderzoek.

4

Opvolgen

U ontvangt advies over de opvolging. Waar nodig volgt een anonieme dialoog met de melder.

5

Terugkoppelen

De melder krijgt binnen uiterlijk 3 maanden terugkoppeling.

De meldprocedure in één overzicht

Visual proces schets SpeakUp totaa-v3

Zes zekerheden van SpeakUp Totaal

Gecertificeerd meld- en onderzoekspunt
1

Gecertificeerd meld- en onderzoekspunt

Zeer eenvoudige implementatie (systeem, beleid en procedure)
2

Zeer eenvoudige implementatie (systeem, beleid en procedure)

Volledig compliant aan de Wet bescherming klokkenluiders
3

Volledig compliant aan de Wet bescherming klokkenluiders

Volledig gegarandeerde anonimiteit
4

Volledig gegarandeerde anonimiteit

Hoogste standaarden voor informatiebeveiliging
5

Hoogste standaarden voor informatiebeveiliging

Elke drie maanden een audit volgens ISAE 3000 standaarden
6

Elke drie maanden een audit volgens ISAE 3000 standaarden

gdpr_compliant
isae3000type1
ISAE3000 rond grijs
iso27001
iso27002
iso27701
Licentie Justitie
iso27002
iso27002
iso27002
iso27002
iso27002
iso27002
Licentie Justitie
Whitepaper Wet bescherming klokkenluiders - SpeakUp Totaal_Pagina_01

In één keer compliant met SpeakUp Totaal

SUT_icoon_Klokkenluider

Het beschermen van klokkenluiders

Wet bescherming klokkenluiders

SUT_icoon_Compliant

Verplichte interne meldregeling

Wet ter voorkoming van witwassen en terrorismefinanciering (Wwft)

SUT_icoon_Vertrouwens persoon

Zorgplicht werkgevers

Veilige werkomgeving en opvolging signalen grensoverschrijdend gedrag

SUT_icoon_Misstand

Privacyregels

Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR)

Gecertificeerde dienstverlening door bevoegde professionals

Alle privacy- en bedrijfsgevoelige informatie is beveiligd op het hoogste niveau, met gecertificeerde software van SpeakUp.

Compliability B.V. beschikt over een vergunning van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (POB 7358) voor het onderzoeken van meldingen. Onze vertrouwenspersonen zijn gecertificeerd en geregistreerd in het Landelijk Register voor Vertrouwenspersonen (LVV).

Vanaf €599 per jaar

De prijs van het jaarabonnement hangt af van het aantal medewerkers. Inzet van de externe vertrouwenspersoon en een deel van de opvolging, zoals de anonieme dialoog en het adviesgesprek, rekenen we af op uurbasis.

Veelgestelde vragen over Basis

Kan een melder anoniem melden?

Ja. Anoniem melden is altijd mogelijk, ook in de dialoog met de behandelaar.

Is er altijd een vertrouwenspersoon beschikbaar?

Ja. U heeft gegarandeerd toegang tot een gecertificeerde, externe vertrouwenspersoon. De inzet kost €125 per uur, alleen als u er gebruik van maakt. U kunt ook uw eigen vertrouwenspersoon een rol geven in de procedure.

Wat als een melding verder onderzoek vraagt?

Het eerste uur van de behandeling per melding is inbegrepen, daarna rekenen we €175 per uur. Besluit de organisatie dat onafhankelijk feitenonderzoek nodig is, dan kan Compliability B.V. dit uitvoeren als afzonderlijke opdracht, onder vergunning van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (POB 7358). De onderzoeksvraag, scope, bevoegdheden, privacywaarborgen, hoor en wederhoor en rapportageafspraken leggen we vooraf vast.

Hoe snel is het meldpunt ingericht?

Systeem, beleid en procedure richten we grotendeels voor u in. U ontvangt een unieke organisatiecode en QR-code voor uw medewerkers.

Meer nodig dan een meldpunt?

Eerst inzicht in uw cultuur?

Met de Quickscan Sociale veiligheid & integriteit ziet u snel waar risico's zitten.

Meer over de Quickscan

Sociale veiligheid structureel borgen?

De Desk sociale veiligheid en integriteit is één aanspreekpunt voor alle vragen, dilemma's en meldingen, inclusief preventie.

Meer over de Desk

Demonstratie SpeakUp Totaal

Download de whitepaper

Alles over de Wet bescherming klokkenluiders: wat de wet vraagt, welke eisen gelden voor een interne regeling en hoe u het effectief invoert.

Whitepaper Wet bescherming klokkenluiders
Bij Basis

Whitepaper Wet bescherming klokkenluiders

Wat vraagt de wet van uw organisatie, en hoe regelt u het in één keer goed?

Download de whitepaper

Zie het meldpunt in actie

In een gratis demo laten we zien hoe melden, opvolgen en rapporteren werkt. Vrijblijvend.

Plan een gratis demo